Bir hafta boyunca yapılması gereken tonlarca iş varken her şey gözümüzde büyüyor. Sorumluluklar arka arkaya geliyor. Kulüpler, stajlar, ödevler, vizeler…. Hepsi bir araya geldiğinde bunların üstesinden gelemeyecek gibi oluyoruz… Bu kaosa sebep olan şey aslında plansızlık oluyor. Plansız olmak, yapılacak işlerin altından kalkabilmeyi de bir hayli zorlaştırıyor. Gözümüzde büyüyen sorumluluklarımız, dağ gibi önümüze çıkıyor ve arkasını göremiyoruz. Sanki gözleri bozuk olan bir insan gibi gözlüğe ihtiyaç duyuyoruz. Bu bozukluğu, düzensizliği giderecek en önemli şey ise ajanda kullanma alışkanlığı kazanmak! Sonrasında her şey netleşecek!
Ajanda kullanma alışkanlığı kazandığın an, yapacağın işler belirli bir düzene girmiş olacak ve sorumlulukların gözünde büyümeyecek. Her işin yapılacağı günün ve saatin belli olması hayatını da fazlasıyla düzene sokacak. Hadi beraber ajanda kullanma alışkanlığı kazanalım!
Ajanda Kullanmayı Alışkanlık Haline Nasıl Getirebiliriz?
Aslında bakarsak, ajanda kullanmayı hepimiz çok istiyoruz fakat uygulamaya geçemiyoruz. Uygulamaya geçsek de bir süre sonra sürekliliğini sağlayamıyoruz. Bazen de güzel bir planlama yapsak da hafta bitiminde planların birbirine girdiğini ve çoğunun aksadığını görüyoruz. Bunun başlıca sebebi haftalık veya aylık planlar yapmak. Bunu detaylıca anlatmadan önce, ajanda kullanımını aktifleştirmek için önerilerde bulunacağız:
Ajanda Kullanma Alışkanlığı İçin Motive Edecek Bir Ajanda Almak!
Motivasyon cümleleriyle dolu sayfalar kimimizin göz zevkine hitap etmiyor olabilir. Bu yüzden, kimimiz dümdüz ajandalardan; kimimiz rengarenk motivasyon dolu ajandalardan hoşlanırız. Kimimiz tarihli, kimimiz tarihsiz kullanımı tercih eder. Öncelikle hangi grupta olduğunu belirlemelisin. Tarihsiz ajandada nasıl plan yapacağım diye düşünebilirsin. Tarihsiz ajandalarda bu tamamen sana bırakılmış. Yani sen, başkasının hazırladığı şekilde değil de kendi ihtiyacına göre tarihleri oluşturuyorsun.
Kendine göre bir ajanda bulmanın oldukça zor bir seçim olduğunu düşünüyoruz. Bu yüzden sana birkaç ajanda önerisinde bulunalım:
- Lacunaconceptstore: Sade ve düzenli bir ajanda arayışında olanlar için ‘’Gümüş Kamelon Weekly Planner’’ önerimizdir. Ajanda, 60 yapraktan oluşuyor. Yani 60 hafta/1 yılı kapsıyor. Detaylı bilgi için sayfaya bakarsanız daha farklı modeller de mevcut.
- LeColor: LeColor’da tarihli, tarihsiz, sade ve süslü birçok ajanda bulunuyor. Öncelikle sade bir öneride bulunalım: ‘’Shine Mercan 2020 Haftalık Ajanda’’ Bu ajandaya izleyeceğin filmleri, okuyacağın kitapları yazabileceğin sayfalar bulunuyor. Hatta E-Bursum Blog’u düzenli olarak buradan takip edersen, ‘’Fakültelere Göre Film Önerileri’’ ve kitap önerilerinde bulunduğumuz ‘’Libro’’ serimize ulaşabilir ve ajandana not düşebilirsin. Biraz daha motivasyon verecek bir ajanda arayışındaysan, LeColor’a ait akademik ajandaları önerebiliriz. Bu ajandada her işe ayrılmış bölümler mevcut! Üstelik ay sonunda motivasyon dolu cümlelerle ajanda sahibine ilham veriyor.
- PaperStreetCo: Yukarıda da bahsettiğimiz gibi bazen bir ajandayı kullanmaya başlarız fakat işimiz olmadığı bir anda ajandayı unuturuz. Hatırladığımız zaman geçmiş aylara bakar üzülürüz. Bu yüzden tarihsiz ajanda her zaman ilk önceliğiniz olmalı. PaperStreetCo’da tarihsiz ajandalar 116 minimal sayfadan, 54 tarihsiz haftadan oluşuyor. Yani ister 1, ister 3 yılda kullanın. Karar senin!
Ajanda Düzenli Bir Şekilde Nasıl Tutulur?
Öncelikle dönem içinde senin için önemli olan tarihleri eklemelisin. Bu tarihlerin neler olabileceğine dair örnek verecek olursak şunları söyleyebiliriz: Dönem başlangıç ve bitiş tarihleri, sınav tarihleri, ödev, sunum, proje, tez tarihleri, doğum günleri; okul dışında staj yapıyor ya da çalışıyorsan; staj tarihleri, çalışma, toplantı saatleri ve günleri.
Bütün bunları ayarladıktan sonra hafta içerisinde ajanda kullanımını verimli hale getirmek için yapacağın işleri önem sırasına göre sıralamalısın. Bu yüzden, yapman gereken işleri kısaca gözden geçirmelisin. Daha sonrasında Pazartesi’den başlayıp hafta sonuna kadar ne yapacağını tek tek yazmalısın… Hayır hayır. Çoğu kişi böyle yapsa da, aslında bir haftayı daha o günü görmeden planlamak bizce yanlış bir tutum. Neden diye soracak olursan, bir haftan için planlama yaptığında olası durumlar için hazırlıksız yakalanacağını söyleyebiliriz. Acil bir durum çıktığında, önceden yapmış olduğun planlar tamamen tersine dönebilir.
O zaman ne yapmalıyım? dediğini duyar gibiyiz. Sana daha mantıklı ve uygulanabilir bir çözüm ile geldik! Hemen anlatıyoruz:
Gün gün planlar yapmak!
Diyelim ki bugün Pazartesi. Yukarıda bahsettiğimiz gibi hafta içerisinde yapman gereken işleri kısaca gözden geçirdin. Önceliğin olduğunu düşündüğün ve o gün yapılması gereken işlerini Pazartesi gününe dağıtarak ve uyguladıkça üstünü çizerek düzenli bir plan oluşturabilirsin. Aynı şekilde bunu diğer günler de uygularsan olası problemlere karşı çözümler oluşturabilirsin.
Planlamayı saatlere bölerek yapmak!
Örneğin, 10:00-12:00 arası yapacağın işleri planlayabilir, sonrasında diğer saatler için planlama yaparak farklı işlerine yönelebilirsin.
Ajanda Kullanma Alışkanlığı Dijital Olarak Kazanılır mı?
Defter kullanmayı sevmiyorum, sıkça kullandığım telefonu daha yararlı hale getirmek istiyorum diyorsan tabii ki de dijital olarak ajanda tutman mümkün. Hatta bazen dijital takvimler daha pratik olabiliyor. Mesela ajandan yanında olmadığı zaman acil bir durumda dijital ajandana bakarak kontrolü elinize alabilirsin. Bu yüzden sade, kolay ve basit olan şu dijital ajandalara bakabilirsin:
- Google Keep
- Overnote
- Google Calender
- Tick Tick
- One Note
Umarız ki bu yazıdan sonra ajanda kullanmaya başlarsın ya da düzenli olarak kullanmaya devam edersin! Unutmamak gerekir ki, ajanda tutmuyor oluşun düzensiz olduğun anlamına gelmez. Bu durum kişiye göre değişkenlik gösterir.
Senin de ajanda önerilerin var ise yorumlarda belirtebilirsin. Planlamalarının üzerine olumlu çizgiler çekebileceğin haftalar dileriz!
