Zaman yönetimi, daha kısa sürede daha iyi sonuçlar elde etmenizi sağlayan planlama ve düzenleme sürecidir. Plana uyulmaması durumunda ve işleyişte meydana gelen aksamalarda yaşanacak olası stresi zaman yönetimi ile azaltarak başarıya ulaşabilirsiniz. Eğer doğru etkinliğe yeteri kadar süre ayırırsanız, planladığınız işi kusursuz bir şekilde yerine getirebilme becerisine sahip olursunuz.
Bir gün herkes için 24 saattir değil mi? Peki neden bazı insanlara bakıp “Bunu yapacak vakti nasıl buluyorsunuz?” sorusunu yöneltiyorsunuz. Öyleyse, hepimizin sahip olduğu eşit zamanda istediğimiz ve yapmamız gerekenleri yapmak için ihtiyacımız olan zaman yönetimine başvurmaya ne dersiniz?
Zamanı iyi bir şekilde yönettiğinizde, birçok avantajın kilidi sizin için açılacaktır. Zaman yönetiminin faydaları arasında daha fazla üretkenlik, daha iyi bir performans, daha az stres ve yaşamınız boyunca hedeflerinize ulaşmak için daha fazla fırsatlar yer alır. Ayrıca zamanı en iyi ne şekilde kullanacağınıza karar verme güveniyle kontrolün daha çok sizde olduğunu hissetmeye başlarsınız. Zamanı yönetme becerisi çocukluk döneminde edinilmediği takdirde sonradan kazanılması daha güç bir hal alır. Tam da bu nokta da motivasyon önemli bir yere sahiptir. Kendinizi zamanı yönetmek için motive etmelisiniz. Öncelikli olarak, zamanınıza karşılık gelecek bir para değeri belirleyin. Eğer bir saatinizin değerine biçtiğiniz ücret 100 TL ise sosyal medyada geçirdiğiniz yarım saatin 50 TL olduğunu aklınıza getirin. Böylece öncelikleriniz ve istekleriniz doğrultusunda zaman yönetimi daha kolay hale gelir.
Zaman yönetimi, daha az çaba sarfiyatı ve daha akıllıca çalışma yoluyla hedeflerinize zamanında ulaşmanızı sağlayarak motive edici birçok yarara yol açmaktadır. Gelin bu yararları daha yakından inceleyelim.
Zaman Yönetiminin Avantajları
İşte zaman yönetiminin 5 avantajı.
1. Stresi seviyesini azaltır.
Kabul edelim ki, iyi bir zaman yönetimi becerisine sahipseniz, stres seviyeniz azalır ve bunun yanı sıra kendinize olan güveniniz artar. Yaklaşan son teslim tarihlerini karşılamak sizi ertelemeye itebilir ve kaygılı olabilirsiniz. Stres olmamak sizin elinizde sadece iyi bir zaman yöneticisi olmalısınız.
2. Odağınızı artırır.
Artan odakla birlikte üretkenliğiniz de artış gösterecektir. Artan üretkenlik, sizin yapılacaklar listesini takip etmenizi ve en önemli işinizi önceliklendirmenizi sağlar. Zamanınızı yönettiğiniz takdirde; önemli projelere, hedeflere ve insanlara daha fazla zaman ayırır ve daha fazla odaklanırsınız. Ayrıca, olumlu alışkanlıklar edinmenize yol açar. Özetle, etkili zaman yönetimi odaklanmayı artırır ve dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırır.
3. Daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlar.
İş-yaşam dengesi, özel yaşamınız ile profesyonel yaşamınız arasındaki dengedir. Eğer iş hayatınızda uzun saatler geçirirseniz, tükenmiş ve sürekli yorgun hissedebilirsiniz. Bir başka deyişle, ne kadar iyi zamanı yönetirseniz, iş-yaşam dengesi de o kadar iyi olacaktır. Öyleyse, iş yerinde hedeflerinize daha kısa sürede ulaşmalı ve evde önemli olan insanlara daha fazla zaman ayırabilmelisiniz.
4. Enerji artışına ve daha yüksek verimliliğe yol açar.
Zamanı yönetmenin en önemli faydalarından biri artan enerji ve daha yüksek verimlilik seviyesidir. Zamanınızı daha verimli kullanmak istiyorsanız, günlük önceliklerinizi belirleyerek başlamalısınız. Böylece, daha iyi ve büyük sonuçlara ulaşmak için daha fazla zamanınız olur. Ancak enerjiniz düşerse, bunalır ve ertelemeye başlarsınız. Verimliliği artırmak için enerjinizi yüksek tutmalısınız.
5. Daha az erteleme ve zaman özgürlüğü sağlar.
Hedefleriniz net değilse ve odaklanmazsanız ertelemek kolaydır. Zamanı etkili bir şekilde yönetmek için, en önemli görevlerinizi önceliklendirmeli ve hedeflerinizi netleştirmelisiniz. Bu durum, ertelemeyi durdurmaya yardımcı olacaktır.
Zaman yönetiminin bir diğer yararı da daha fazla zaman özgürlüğüdür. Gününüzün bir bölümü daha ciddi ve kontrol altındayken diğer bölümünde esneklik olanağı sunar.
Etkili Zaman Yönetimi Teknikleri
İşte etkili zaman yönetimi için 10 ipucu.
1. Dijital ya da analog bir planlayıcı edinin.
Tamamlamanız gereken görevleri bir yerde yazılı olarak tutmazsanız onları unutabilir ya da son teslim tarihlerini kaçırabilirsiniz.
2. Hedeflerinizi belirleyin.
Büyük hedeflerinizi günlük yapılabilecek küçük işlere dönüştürmelisiniz. Bir gün içinde hedefi tamamlamak bazen mümkün olmaz. Parçalara bölmek daha emin adımlarla ve daha hızlı bitmesini sağlayacaktır.
3.Yapılacaklar listesi oluşturun.
İyi bir yapılacaklar listesi işlerinizi daha verimli yapmanıza yardımcı olabilir. İşlerimizi önem sırasına dizmenize göre yardımcı olur. Ayrıca yapmanız gereken işleri unutmanıza engel olmaktadır.
4.Her bir proje için bitirme tarihi belirleyin.
Belirli zamanlarda belirli işler tamamlanmalı ki diğer işlere sıra gelsin, öyle değil mi?
5. Nerede ve ne zaman daha üretken olduğunuzu keşfedin.
İnsanların bazıları sabah saatlerinde, bazıları ise günün daha ilerleyen saatlerinde kendini daha üretken bulur. Ya da bazı kişiler sessiz bir ortamı tercih ederken, bazıları odaklanmak için daha sesli bir ortamı tercih edebilir.
6.Görevlerinizi önceliklendirin.
Daha önemli işinizi ertelemek son zamana bırakmak oldukça tehlikelidir. Önem sırasını ve bitirme süresini göz önünde bulundurarak sıralama yapınız.
7. Gözünüzü korkutan projeleri ertelemeyin.
Planladığınız zaman çizelgenizi takip edip tedirginlikle yaklaştığınız projeye başladığınızda, azalan stres ve artan enerjiyle birlikte daha üretken ve verimli işler ortaya koyacaksınız. Ayrıca bu görevinizi bir meydan okumaya dönüştürebilirsiniz. Aranızda meydan okumayı sevmeyen var mı? Kendinize meydan okuduğunuz zaman kendi sınırlarınızın ötesine geçersiniz ve konfor alanınızdan çıkarsınız. Bu sizin göreve hazır olduğunuzu bilmenize yol açacaktır.
8. Gerçekçi olun.
Belirlediğiniz günlük hedefleriniz yapabileceğinizin üzerinde olursa çizelgeniz aksar. Daha gerçekçi hedefler belirlemek etkili zaman yönetimi için önemli adımlardan bir tanesidir.
9. Görevlerinizden bir tanesine odaklanın.
Zaman kaybına neden olan şeyleri azaltmalısınız ve vaktinizi odaklandığınız görev üzerinde çalışarak harcamalısınız.
10. Molalar vermeyi unutmayın.
En önemli adımlardan bir tanesi kesinlikle çalışırken verilen aralardır. Ne çok uzun olup işten uzaklaşmalısınız ne de araları kısa tutup kendinizi boğmalısınız. Ayrıca yapılan araştırmalar doğrultusunda, ödüllerin cezalara göre daha motive edici olduğu yönünde sonuçlar bulunmaktadır. Bir görevi bitirdiğinizde kendinizi ödüllendirmeyi ihmal etmeyin.
Sonuç olarak, hayatınızın her alanında hedeflere ulaşmanız doğrultusunda daha başarılı olmak için iyi bir zaman yöneticisi olmalısınız. Bunun için yapmanız gereken zamanı planlamak ve gün boyunca düzenli molalar vermektir. Zamanınızı daha özgürce ve yöneterek harcayın.
Zaman yönetimi yazımızın sonuna geldik eğer diğer içeriklerimize, haberlerimize ulaşmak istiyorsan seni Microfon Blog sayfamızdaki yazılarımızı okumaya davet ediyoruz. Kariyer, eğitim ve burs fırsatlarından haberdar olmak istersen de Microfon sayfamıza göz atmayı unutma!