Microfon olarak kendimizi “Kurumların gençlere sesini duyurduğu platform” olarak tanımlıyoruz. Bu doğrultuda kurulduğumuz 2016 yılından bu yana durmaksızın kurumlarla gençleri buluşturuyoruz. Bu sefer yalnızca gençlere yardımcı olmak için değil, kurumlara da yardımcı olduk. Tam da bu yüzden kurucumuz Mesut Keskin ile bir webinar düzenledik. Hadi gelin detaylara beraber bakalım.

Hikayemiz:

Hikayemiz 2016 yılına kadar gitmekte. Kurumların burs sistemlerini yönetmeleri için daha adil ve şeffaf bir dünya hayal ettik. Ardından eski adımız E-Bursum olarak yola çıktık. E-Bursum ile bir çok öğrenciyi kurumlarla buluşturduk ve onlara kendi finansmanlarını oluşturmalarında destek olduk. Yolculuğumuz boyunca platformumuzda öğrencilerin birbirinden farklı alanlarda yetkinliklere sahip olabilmeleri için eğitimler düzenledik. 2021 Aralık ayı itibariyle adımızı Microfon olarak değiştirdik. Yalnızca adımızı değiştirmekle kalmayıp vizyonumuzu daha da ileriye taşıdık. Artık bireylerin yalnızca öğrencilik sürecinde değil, staj ararken yahut  mezun olup iş ararken de yanındayız. İşte Microfon olarak hikayemiz bu!

Web konferansımız ile geleceği konuştuk!

Burs yönetiminin geleceğine dair hayallerimiz devam etmekte. Biz de Türkiye’de bu konuda öncü bir platform olarak bu hayallerimizi dinlemek isteyen herkese anlatmak istedik. Bu yüzden de büyük bir konferans düzenledik. Konferansımızı; “Yeni eğitim döneminde burs sistemi nasıl tasarlanır? Dijital burs süreçleri nasıl yönetilir?” başlığı altında düzenledik. Daha önce de bahsettiğimiz gibi konferansı kurucumuz Mesut Keskin verdi. Peki sen Microfon ile vermek istediğin bursları, eğitimleri veya staj programlarını yönetebileceğini biliyor muydun?

Microfon Yönetim Sistemi: Burs yönetiminin en verimli hali!

Genç bireylere burs, staj imkanı ya da eğitim vermek isteyen insanlar için olan sistemimize hadi birlikte göz atalım. Öncelikle modüllerimizden bahsetmek istiyoruz. İşte modüllerimiz: Başvuru yöntemi; Webinar ve Mülakat; Belge Toplama ve Doğrulama; son olarak ise Topluluk Yönetimi. Önce başvuru yöntemi kısmına bakalım. Ardından diğerlerine de göz atacağız.

Başvuru Yönetimi Sistemi:

Başvuru yönetim sistemimizde ihtiyacınıza göre esnek bir form yapısı oluşturabilirsiniz. Daha sonra kriterlerinize göre puanlayabilirsiniz. Tüm adaylar için başvuru yönteminizi kişiselleştirebilirsiniz. Sonrasında gelen başvuruları bir çok metriğe göre değerlendirmeye alabilirsiniz. Tüm bunlara ek olarak başvuruları Excell tablosu ya da PDF çıktısı şeklinde alabilir, üstüne üstlük adaylara toplu mesajlar da atabilirsiniz.

Webinar ve Mülakat:

Başvuru yönetimi sistemimizden bahsettik sıra geldi diğer modülümüze. Web konferansı ve mülakat modülümüzde ise, internet konferans sistemimizi kolaylıkla kullanıp topluluğunuzu rahat bir şekilde yönetebilirsiniz. Sınırsız sayıda görüntülü görüşmeyi içerisinde barındıran bu sistemde görüşmeleri kayıt altına alma imkanına da sahipsiniz. Mülakat sistemimizde bağımsız ya da toplu mülakatlar gerçekleştirebilirsiniz. Bunlara ek olarak davetinizi iletip takip edebilirsiniz. Ardından mülakatlar hakkında notlar alabilirsiniz. Mülakat adayının profilini PDF dosyası halinde indirebilirsiniz. Ve elbette ki adayların listesini Excell dosyası olarak indirebilirsiniz.

Belge Toplama ve Doğrulama:

Sistemimizde istediğiniz belgeleri adaylardan kolaylıkla talep edebilir, gönderilen belgelere tek bir yerden ulaşabilirsiniz. Adaylardan başvuru sonrasında özel olarak belge talep edebileceğinizi söylememize gerek yok sanırım. En önemli kısımlardan olan belge doğrulama kısmında da yanınızdayız. Adayların yolladıkları belgelerin güncel,
doğru, üzerinde değişiklik yapılmamış ve adaya ait olduğunu belge doğrulama sistemimiz üzerinden yapabilirsiniz.

Topluluk Yönetimi:

Sistemimizin size sunduğu imkanlardan bir diğeri ise topluluk yönetimi kısmı. Programlarımıza katılan katılımcılar ile kendi topluluğunuzu oluşturabilirsiniz. Bu topluluğu canlı interaktif tutmak için Microfon sistemini kullanabilirsiniz. Tüm topluluğunuz için etkinlik, eğitim, gönüllük faaliyeti, kariyer fırsatları ve elbette ki seminler düzenleyebilirsiniz. Tüm bu süreçte iletişiminizi isterseniz elektronik posta, isterseniz de kısa mesaj yolu ile sağlayabilirsiniz. Eski katılımcılarınızı da sisteme ekleyip, tüm topluluğu en verimli şekilde yönetebilirsiniz.

Webinarımızı Youtube kanalımıza yükledik! Kaçıranlar bu bağlantıdan webinar kaydına ulaşabilir!

Siz de Microfon’un bu imkanından yararlanmaya ne dersiniz? Eğer öyleyse haydi durma bizimle iletişime geç! Diğer yazılarımıza göz atmak için buraya; Microfon’un imkanlarına göz atmak veya sunmak içinse buraya tıklaman yeter!

The post Microfon’un İlk Webinar’ı: Burs Yönetimi ve Gelecek! appeared first on Microfon Blog.

Bir gün herkes için 24 saattir değil mi? Peki neden bazı insanlara bakıp “Bunu yapacak vakti nasıl buluyorsunuz?” sorusunu yöneltiyorsunuz. Öyleyse, hepimizin sahip olduğu eşit zamanda istediğimiz ve yapmamız gerekenleri yapmak için ihtiyacımız olan zaman yönetimine başvurmaya ne dersiniz?

Zamanı iyi bir şekilde yönettiğinizde, birçok avantajın kilidi sizin için açılacaktır. Zaman yönetiminin faydaları arasında daha fazla üretkenlik, daha iyi bir performans, daha az stres ve yaşamınız boyunca hedeflerinize ulaşmak için daha fazla fırsatlar yer alır. Ayrıca zamanı en iyi ne şekilde kullanacağınıza karar verme güveniyle kontrolün daha çok sizde olduğunu hissetmeye başlarsınız. Zamanı yönetme becerisi çocukluk döneminde edinilmediği takdirde sonradan kazanılması daha güç bir hal alır. Tam da bu nokta da motivasyon önemli bir yere sahiptir. Kendinizi zamanı yönetmek için motive etmelisiniz. Öncelikli olarak, zamanınıza karşılık gelecek bir para değeri belirleyin. Eğer bir saatinizin değerine biçtiğiniz ücret 100 TL ise sosyal medyada geçirdiğiniz yarım saatin 50 TL olduğunu aklınıza getirin. Böylece öncelikleriniz ve istekleriniz doğrultusunda zaman yönetimi daha kolay hale gelir.

Zaman yönetimi, daha az çaba sarfiyatı ve daha akıllıca çalışma yoluyla hedeflerinize zamanında ulaşmanızı sağlayarak motive edici birçok yarara yol açmaktadır. Gelin bu yararları daha yakından inceleyelim.

Zaman Yönetiminin Avantajları

İşte zaman yönetiminin 5 avantajı.

1. Stresi seviyesini azaltır.

Kabul edelim ki, iyi bir zaman yönetimi becerisine sahipseniz, stres seviyeniz azalır ve bunun yanı sıra kendinize olan güveniniz artar. Yaklaşan son teslim tarihlerini karşılamak sizi ertelemeye itebilir ve kaygılı olabilirsiniz. Stres olmamak sizin elinizde sadece iyi bir zaman yöneticisi olmalısınız.

2. Odağınızı artırır.

Artan odakla birlikte üretkenliğiniz de artış gösterecektir. Artan üretkenlik, sizin yapılacaklar listesini takip etmenizi ve en önemli işinizi önceliklendirmenizi sağlar. Zamanınızı yönettiğiniz takdirde; önemli projelere, hedeflere ve insanlara daha fazla zaman ayırır ve daha fazla odaklanırsınız. Ayrıca, olumlu alışkanlıklar edinmenize yol açar. Özetle, etkili zaman yönetimi odaklanmayı artırır ve dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırır.

3. Daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlar.

İş-yaşam dengesi, özel yaşamınız ile profesyonel yaşamınız arasındaki dengedir. Eğer iş hayatınızda uzun saatler geçirirseniz, tükenmiş ve sürekli yorgun hissedebilirsiniz. Bir başka deyişle, ne kadar iyi zamanı yönetirseniz, iş-yaşam dengesi de o kadar iyi olacaktır. Öyleyse, iş yerinde hedeflerinize daha kısa sürede ulaşmalı ve evde önemli olan insanlara daha fazla zaman ayırabilmelisiniz.

4. Enerji artışına ve daha yüksek verimliliğe yol açar.

Zamanı yönetmenin en önemli faydalarından biri artan enerji ve daha yüksek verimlilik seviyesidir. Zamanınızı daha verimli kullanmak istiyorsanız, günlük önceliklerinizi belirleyerek başlamalısınız. Böylece, daha iyi ve büyük sonuçlara ulaşmak için daha fazla zamanınız olur. Ancak enerjiniz düşerse, bunalır ve ertelemeye başlarsınız. Verimliliği artırmak için enerjinizi yüksek tutmalısınız.

5. Daha az erteleme ve zaman özgürlüğü sağlar.

Hedefleriniz net değilse ve odaklanmazsanız ertelemek kolaydır. Zamanı etkili bir şekilde yönetmek için, en önemli görevlerinizi önceliklendirmeli ve hedeflerinizi netleştirmelisiniz. Bu durum, ertelemeyi durdurmaya yardımcı olacaktır.

Zaman yönetiminin bir diğer yararı da daha fazla zaman özgürlüğüdür. Gününüzün bir bölümü daha ciddi ve kontrol altındayken diğer bölümünde esneklik olanağı sunar.

Etkili Zaman Yönetimi Teknikleri

İşte etkili zaman yönetimi için 10 ipucu.

1. Dijital ya da analog bir planlayıcı edinin.

Tamamlamanız gereken görevleri bir yerde yazılı olarak tutmazsanız onları unutabilir ya da son teslim tarihlerini kaçırabilirsiniz.

2. Hedeflerinizi belirleyin.

Büyük hedeflerinizi günlük yapılabilecek küçük işlere dönüştürmelisiniz. Bir gün içinde hedefi tamamlamak bazen mümkün olmaz. Parçalara bölmek daha emin adımlarla ve daha hızlı bitmesini sağlayacaktır.

3.Yapılacaklar listesi oluşturun.

İyi bir yapılacaklar listesi işlerinizi daha verimli yapmanıza yardımcı olabilir. İşlerimizi önem sırasına dizmenize göre yardımcı olur. Ayrıca yapmanız gereken işleri unutmanıza engel olmaktadır.

4.Her bir proje için bitirme tarihi belirleyin.

Belirli zamanlarda belirli işler tamamlanmalı ki diğer işlere sıra gelsin, öyle değil mi?

5. Nerede ve ne zaman daha üretken olduğunuzu keşfedin.

İnsanların bazıları sabah saatlerinde, bazıları ise günün daha ilerleyen saatlerinde kendini daha üretken bulur. Ya da bazı kişiler sessiz bir ortamı tercih ederken, bazıları odaklanmak için daha sesli bir ortamı tercih edebilir.

6.Görevlerinizi önceliklendirin.

Daha önemli işinizi ertelemek son zamana bırakmak oldukça tehlikelidir. Önem sırasını ve bitirme süresini göz önünde bulundurarak sıralama yapınız.

7. Gözünüzü korkutan projeleri ertelemeyin.

Planladığınız zaman çizelgenizi takip edip tedirginlikle yaklaştığınız projeye başladığınızda, azalan stres ve artan enerjiyle birlikte daha üretken ve verimli işler ortaya koyacaksınız. Ayrıca bu görevinizi bir meydan okumaya dönüştürebilirsiniz. Aranızda meydan okumayı sevmeyen var mı? Kendinize meydan okuduğunuz zaman kendi sınırlarınızın ötesine geçersiniz ve konfor alanınızdan çıkarsınız. Bu sizin göreve hazır olduğunuzu bilmenize yol açacaktır.

8. Gerçekçi olun.

Belirlediğiniz günlük hedefleriniz yapabileceğinizin üzerinde olursa çizelgeniz aksar. Daha gerçekçi hedefler belirlemek etkili zaman yönetimi için önemli adımlardan bir tanesidir.

9. Görevlerinizden bir tanesine odaklanın.

Zaman kaybına neden olan şeyleri azaltmalısınız ve vaktinizi odaklandığınız görev üzerinde çalışarak harcamalısınız.

10. Molalar vermeyi unutmayın.

En önemli adımlardan bir tanesi kesinlikle çalışırken verilen aralardır. Ne çok uzun olup işten uzaklaşmalısınız ne de araları kısa tutup kendinizi boğmalısınız. Ayrıca yapılan araştırmalar doğrultusunda, ödüllerin cezalara göre daha motive edici olduğu yönünde sonuçlar bulunmaktadır. Bir görevi bitirdiğinizde kendinizi ödüllendirmeyi ihmal etmeyin.

Sonuç olarak, hayatınızın her alanında hedeflere ulaşmanız doğrultusunda daha başarılı olmak için iyi bir zaman yöneticisi olmalısınız. Bunun için yapmanız gereken zamanı planlamak ve gün boyunca düzenli molalar vermektir. Zamanınızı daha özgürce ve yöneterek harcayın.

Zaman yönetimi yazımızın sonuna geldik eğer diğer içeriklerimize, haberlerimize ulaşmak istiyorsan seni Microfon Blog sayfamızdaki yazılarımızı okumaya davet ediyoruz. Kariyer, eğitim ve burs fırsatlarından haberdar olmak istersen de Microfon sayfamıza göz atmayı unutma!

The post Zaman Yönetimi Nedir ve Nasıl Yapılır? appeared first on Microfon Blog.