Ajanda kullanma alışkanlığı kazandığın an, yapacağın işler belirli bir düzene girmiş olacak ve sorumlulukların gözünde büyümeyecek. Her işin yapılacağı günün ve saatin belli olması hayatını da fazlasıyla düzene sokacak. Hadi beraber ajanda kullanma alışkanlığı kazanalım!

Ajanda Kullanmayı Alışkanlık Haline Nasıl Getirebiliriz?

Aslında bakarsak, ajanda kullanmayı hepimiz çok istiyoruz fakat uygulamaya geçemiyoruz. Uygulamaya geçsek de bir süre sonra sürekliliğini sağlayamıyoruz. Bazen de güzel bir planlama yapsak da hafta bitiminde planların birbirine girdiğini ve çoğunun aksadığını görüyoruz. Bunun başlıca sebebi haftalık veya aylık planlar yapmak. Bunu detaylıca anlatmadan önce, ajanda kullanımını aktifleştirmek için önerilerde bulunacağız:

Ajanda Kullanma Alışkanlığı İçin Motive Edecek Bir Ajanda Almak!

Motivasyon cümleleriyle dolu sayfalar kimimizin göz zevkine hitap etmiyor olabilir. Bu yüzden, kimimiz dümdüz ajandalardan; kimimiz rengarenk motivasyon dolu ajandalardan hoşlanırız. Kimimiz tarihli, kimimiz tarihsiz kullanımı tercih eder. Öncelikle hangi grupta olduğunu belirlemelisin. Tarihsiz ajandada nasıl plan yapacağım diye düşünebilirsin. Tarihsiz ajandalarda bu tamamen sana bırakılmış. Yani sen, başkasının hazırladığı şekilde değil de kendi ihtiyacına göre tarihleri oluşturuyorsun. 

Kendine göre bir ajanda bulmanın oldukça zor bir seçim olduğunu düşünüyoruz. Bu yüzden sana birkaç ajanda önerisinde bulunalım:

• Lacunaconceptstore: Sade ve düzenli bir ajanda arayışında olanlar için ‘’Gümüş Kamelon Weekly Planner’’ önerimizdir. Ajanda, 60 yapraktan oluşuyor. Yani 60 hafta/1 yılı kapsıyor. Detaylı bilgi için sayfaya bakarsanız daha farklı modeller de mevcut.
• LeColor: LeColor’da tarihli, tarihsiz, sade ve süslü birçok ajanda bulunuyor. Öncelikle sade bir öneride bulunalım: ‘’Shine Mercan 2020 Haftalık Ajanda’’ Bu ajandaya izleyeceğin filmleri, okuyacağın kitapları yazabileceğin sayfalar bulunuyor. Hatta E-Bursum Blog’u düzenli olarak buradan takip edersen, ‘’Fakültelere Göre Film Önerileri’’ ve kitap önerilerinde bulunduğumuz ‘’Libro’’ serimize ulaşabilir ve ajandana not düşebilirsin. Biraz daha motivasyon verecek bir ajanda arayışındaysan, LeColor’a ait akademik ajandaları önerebiliriz. Bu ajandada her işe ayrılmış bölümler mevcut! Üstelik ay sonunda motivasyon dolu cümlelerle ajanda sahibine ilham veriyor.
• PaperStreetCo: Yukarıda da bahsettiğimiz gibi bazen bir ajandayı kullanmaya başlarız fakat işimiz olmadığı bir anda ajandayı unuturuz. Hatırladığımız zaman geçmiş aylara bakar üzülürüz. Bu yüzden tarihsiz ajanda her zaman ilk önceliğiniz olmalı. PaperStreetCo’da tarihsiz ajandalar 116 minimal sayfadan, 54 tarihsiz haftadan oluşuyor. Yani ister 1, ister 3 yılda kullanın. Karar senin!

Ajanda Düzenli Bir Şekilde Nasıl Tutulur?

Öncelikle dönem içinde senin için önemli olan tarihleri eklemelisin. Bu tarihlerin neler olabileceğine dair örnek verecek olursak şunları söyleyebiliriz: Dönem başlangıç ve bitiş tarihleri, sınav tarihleri, ödev, sunum, proje, tez tarihleri, doğum günleri; okul dışında staj yapıyor ya da çalışıyorsan; staj tarihleri, çalışma, toplantı saatleri ve günleri.

Bütün bunları ayarladıktan sonra hafta içerisinde ajanda kullanımını verimli hale getirmek için yapacağın işleri önem sırasına göre sıralamalısın. Bu yüzden, yapman gereken işleri kısaca gözden geçirmelisin. Daha sonrasında Pazartesi’den başlayıp hafta sonuna kadar ne yapacağını tek tek yazmalısın… Hayır hayır. Çoğu kişi böyle yapsa da, aslında bir haftayı daha o günü görmeden planlamak bizce yanlış bir tutum. Neden diye soracak olursan, bir haftan için planlama yaptığında olası durumlar için hazırlıksız yakalanacağını söyleyebiliriz. Acil bir durum çıktığında, önceden yapmış olduğun planlar tamamen tersine dönebilir.

O zaman ne yapmalıyım? dediğini duyar gibiyiz. Sana daha mantıklı ve uygulanabilir bir çözüm ile geldik! Hemen anlatıyoruz:

Gün gün planlar yapmak!

Diyelim ki bugün Pazartesi. Yukarıda bahsettiğimiz gibi hafta içerisinde yapman gereken işleri kısaca gözden geçirdin. Önceliğin olduğunu düşündüğün ve o gün yapılması gereken işlerini Pazartesi gününe dağıtarak ve uyguladıkça üstünü çizerek düzenli bir plan oluşturabilirsin. Aynı şekilde bunu diğer günler de uygularsan olası problemlere karşı çözümler oluşturabilirsin.

Planlamayı saatlere bölerek yapmak!

Örneğin, 10:00-12:00 arası yapacağın işleri planlayabilir, sonrasında diğer saatler için planlama yaparak farklı işlerine yönelebilirsin. 

Ajanda Kullanma Alışkanlığı Dijital Olarak Kazanılır mı?

Defter kullanmayı sevmiyorum, sıkça kullandığım telefonu daha yararlı hale getirmek istiyorum diyorsan tabii ki de dijital olarak ajanda tutman mümkün. Hatta bazen dijital takvimler daha pratik olabiliyor. Mesela ajandan yanında olmadığı zaman acil bir durumda dijital ajandana bakarak kontrolü elinize alabilirsin. Bu yüzden sade, kolay ve basit olan şu dijital ajandalara bakabilirsin:

• Google Keep
• Overnote
• Google Calender
• Tick Tick
• One Note

Umarız ki bu yazıdan sonra ajanda kullanmaya başlarsın ya da düzenli olarak kullanmaya devam edersin! Unutmamak gerekir ki, ajanda tutmuyor oluşun düzensiz olduğun anlamına gelmez. Bu durum kişiye göre değişkenlik gösterir.

Senin de ajanda önerilerin var ise yorumlarda belirtebilirsin. Planlamalarının üzerine olumlu çizgiler çekebileceğin haftalar dileriz!

The post Ajanda Kullanma Alışkanlığı Nasıl Kazanılır? appeared first on Microfon Blog.

Akademik Mail Nedir?

Akademik mail, sadece eğitim hayatımızda değil aynı zamanda iş hayatımızda da oldukça önemlidir. Profesyonel kariyerimizin en önemli basamağı diyebiliriz. Bu yüzden eğer akademik mail yazacaksan, etkileşimleri profesyonel olarak ele almalısın. 

Derse girmediğin bir zaman diliminde anlayamadığın bir konuyu mail yoluyla öğretmene elbette sorabilirsin fakat bu konuyu önce arkadaşlarına sormanda fayda var. Önceden anlatıldıysa cevap alma olasılığın düşecektir. 

Akademik Mail E-Postası Nasıl Olmalıdır?

Öncelikle, mail adresin en önemli konudur. Hatta birinci basamak diyebiliriz. Liseden kalan çılgın mail adreslerini artık tarihe gömmen gerekiyor. Şimdi o mail adresini bırakmalısın ve kendine adın ve soyadından oluşan ciddi bir mail hesabı kurmalısın. Bu yazıyı okurken yan sekmede bir mail hesabı oluşturmayı denersen de bir yükünü hafifletmiş olursun.

Nasıl Hazırlanır?

Konu başlığı akademik mail hazırlamanın en önemli ikinci basamağıdır. Çoğu zaman öğrenciler konu başlığını boş bırakıyor ya da şu gibi ciddiyetsiz başlıkları seçiyor: ‘’Çok acil!’’,‘’Lütfen hemen dönüş yapın!’’, ’’Derse gelemedim’’ vb. Bu konuya özellikle özen göstermelisin. 

Bölümler Nasıl Olmalıdır?

1. Konu Bölümü: Konu kısmında, açıklamaya yazdığın sorunun bir nevi başlığını yazmalısın. Örneğin, devamsızlık yaptığın bir derste hocaya bu durumu bildirmen gerekiyorsa, konu kısmına: ‘’18 Ekim 2021 tarihli derse devamsızlığım hk.’’ yazmalısın. Örneğin eğer staj başvurusu yapacağın bir yerse, ‘’E-Bursum staj başvurusu hk.’’ yazmalısın ki, maili alan kişi neyden bahsedecek olduğunu en baştan görebilsin.
2. Giriş Bölümü: Maile başlarken hitapsız bir girişte bulunmak geri dönüş almanda kötü bir etken olabilir. Aslında selam verme işlemi, sadece mail konusunda değil, arkadaşlarınla yapacağın konuşmalarda bile son derece önemlidir. ‘’Merhaba, iyi günler, selam, günaydın, iyi akşamlar vb.’’ kelimeleri kullanmaktan çekinmemelisin. O yüzden, mail atarken de ilk giriş cümlesinde mutlaka kullanman gerekenler şunlardır: Merhaba Hocam, Sayın Prof. İsim Soy isim, Sayın Prof. Soy isim vb.
3. Kendini Tanıtma Bölümü: Giriş bölümünü yaptın. Hemen direkt olarak konuya girmek yerine, kendini tanıtmalısın. Yani hoca beni tanıyordur diye düşünmek en tuhaf düşüncedir. Öğretmenin birden fazla sınıfı ve öğrencisi olduğu için isim konusunda unutkan olabilir. Kendini tanıtmak demişken, ‘’Ben Ceren’’ dersen, kendini tanıtmış olmazsın. Öğretmenin Ceren isminde birçok öğrencisi olabilir ve hangi Ceren olduğunu anlamayabilir. Bu yüzden, şu şekilde kendini tanıtmalısın: ‘’Ben TDE302 dersinden 170205 numaralı Ceren Kütük’’ Bu şekilde kendini tanıttığında, hoca numaranı sistemden aratarak kim olduğunu hatırlayabilir.  Burada dikkat edilmesi gereken nokta ise, eğer öğretmenle yakın bir iletişimdeysen attığın her mailde bu şekilde bir tanıtma yapmamalısın. İsim ve soyisim söylemen artık öğretmen için yeterli olacaktır.

Devam edelim.

1. Konuya Giriş Bölümü: Kendini de tanıttıysak geldik asıl konuya. Eğer bir problemin varsa onu uzun uzun yazmak yerine kısa, net bir şekilde yazmalısın. Örneğin, o gün o derse katılamadıysan ve katılamaman bir sorun teşkil ediyorsa bunu açıklayan bir mail yazmalısın: ‘’18 Ekim 2021 tarihli derse raporlu olduğumdan dolayı katılım sağlayamayacağım. Bugün yapılması planlanan sunum ödevimi rahatsızlandığımdan dolayı gerçekleştiremeyeceğim için önceden sizi bilgilendirmek istedim. Anlayışınız için teşekkür ederim.’’
2. Kapanış Bölümü: Kendini tanıttın, sorununu da anlattın o zaman gönder tuşuna basma zamanı! Hayır hayır. Bu şekilde yapmıyorsun. Peki ne yapıyorsun? Nasıl selam vererek giriş yaptıysan, iyi dileklerde bulunarak maili bitirmelisin. Peki neler diyebilirsin? Örneğin, ‘’Saygılarımla, iyi günler, hoşça kalın’’ gibi kelimeleri kullanabilirsin.

Mail Dili Nasıl Olmalıdır?

Kendin olmalısın. Emoji kullanmadan, ciddi ve net bir üslup kullanmalısın ve çekinmeden, kaba olmadan ‘’siz’’ hitabıyla mailini yazmalısın.

Bu arada yazım kurallarına da dikkat etmelisin. Sesli ve sessiz harfleri yerinde kullanmayı, noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakmayı artık alışkanlık haline getirmelisin. Eğer bir kelimenin yazılışı hakkında bilgi sahibi değilsen hemen TDK Sözlük kullanarak o kelimenin nasıl yazıldığını saniyeler içinde öğrenebilirsin. ‘’Bağlaç olan de/da ayrı yazılsa ne, yazılmasa ne!’’ diye düşünmeyi bırakmalısın. Yani dilimiz en büyük varlığımız. Bu varlığı, iletişimin temellerini kendi ellerinle çürütmemelisin. 

Kurallara uyduğun takdirde cevap alma olasılığın çok yüksektir. Kurallara uymadan, direkt olarak sorulan sorular çoğu zaman cevaplanmaz. Cevaplansa bile karşı tarafta kötü bir izlenim bırakarak cevap almış olursun. Kullandığın dil her zaman çok önemlidir. Dilimize sahip çıkalım ve bunu mail hazırlarken de gözden kaçırmayalım. Attığın tüm maillere olumlu dönüşler alman dileğiyle. Sağlıklı günler!

Burs arıyorsan en doğru adres E-Bursum. Sitemizde başvurularını kafan karışmadan, açık ve anlaşılır biçimde yazılan rehberlerimiz aracılığıyla kolayca yapabileceksin. Bu kurumlara dair özel ve 2021-2022 dönemi için güncel yazılarımızı ve sitemizi gözden geçirmeni öneririz. Burs Başvurusu Hakkında Bilmen Gereken Her Şey! adlı yazımıza buradan ulaşabilirsin. Burs Ara kısmında güncel olan tüm burslara ulaşabilirsin.

The post Akademik Mail Nasıl Hazırlanır? appeared first on Microfon Blog.