Bir şeyler yaptığınız halde iyi sonuçlar elde edemediğinizi düşündüğünüz oldu mu hiç? Ya da yaptıklarınızın bir işe yaramadığını hissettiğiniz? Bir şeyler eksik gibi ama ne olduğunu da çözümleyemiyorsunuz? O halde değişime ihtiyacınız olduğu aşikar. İhtiyacınız olan bu değişim ise temeli sürekli değişim ve iyileştirme olan Kaizen yöntemi ile mümkün! Nasıl mı? Cevabı yazımızda saklı.
Kaizen Yöntemi Nedir?
Kaizen kelimesi Japoncada köken olarak “ıslah etmek, iyileştirmek” anlamlarına gelir. Bu yöntemin amacı ise küçük ve uygulanabilir adımlarla sürekli değişimin hedeflenmesidir. Ulaşmaya çalıştığınız bir hedefiniz, göz korkutucu bir göreviniz var ise bunları daha küçük parçalara bölerek hallemekten iyisi mi var? Kaizen bu şekilde size sürekli ilerleme şansı sunar.
Nasıl Uygulanır?
Kaizen yöntemi, PÜKO döngüsüyle uygulanır. Kısaca PÜKO döngüsü ise şöyledir: Planla, Uygula, Kontrol et, Önlem al. PÜKO döngüsü bu haliyle genellikle iş hayatında etkin olarak kullanılan bir yöntem olarak karşımıza çıksa da kişisel hayatta da uygulanabilir. Peki PÜKO döngüsünü nasıl uygulayacağız? Hemen bakalım.
P Evresi (Planla):
Bu aşamada kendinize küçük ve somut hedefler koyarsınız. Unutmayın ki hedefleriniz ulaşılabilir ve mümkün olduğunca küçük olmalı.
U Evresi (Uygula):
Bu, ilk aşamada belirlediğiniz planlamalarınızı hayata geçirdiğiniz evredir. Buradaki kilit noktalar plana sadık kalmak ve veri toplamaktır.
K Evresi (Kontrol Et):
Bu aşamada, U evresinde elde edilen veriler analiz edilir ve çözümlemeler ilk aşamadaki (P evresi) belirlenen hedeflerle karşılaştırılır. Planlarınızın yolunda gidip gitmediğini ve hedeflerle ne derece yakınlığı olduğunu saptadığınız aşamadır. Eğer işler yolunda gitmediyse bunların sebeplerini araştırmanız gerekir. Bu noktada kendinize bazı soruları sormanız faydalı olacaktır.
Örneğin, Kaizen Enstitüsü kurucusu Masaaki İmai Kaizen, Japonya’nın Rekabetteki Başarısının Anahtarı adlı kitabında, kişinin kendine aşağıdaki soruları sormasının çok önemli olduğunu vurgular:
Planlar neden öngörüldüğü gibi gelişmedi?
Bu yöntemi neden daha etkili kullanamadım?
Neden spor salonuna yılın ilk iki haftası gittikten sonra bir daha giriş yapmadım?
Bunlar ya da aklınıza gelen başka sorular. Önemli olan sorunun kökünü, gerçek nedeni ortaya çıkarmamız için sorularımıza “neden” kelimesini eklememiz. Bir şeyin neden planladığımız gibi gitmediğini bilmemiz değişiklikler yapmamız için önemlidir. Bu değişiklikler ile de amaçlarımıza ulaşmamız ve sürekliliği sağlamamız daha kolay olacaktır.
Ö Evresi (Önlem Al):
Bu aşamada ise öngördüğümüz gibi gitmeyen planlar ile ilgili değişiklik yapmanız gerekir. Eğer işler planladığınız gibi gittiyse de iyileşmenin sürekli ve kalıcı olması için önlemler almanız gerekir.
Günün sonunda yöntemi ilk uygulamanızda başarılı olamasanız da motivasyonunuzu kaybetmemenizi ve başarının, sürekli iyileştirme ve gelişimin kapıda olduğunu hatırlatmak isteriz. Kaizen’le kalın.
Ek olarak, her gün daha iyi bir sen için Microfon Blog‘daki diğer yazılarımızı takipte kalabilir ve sürekli gelişimini sağlayabilirsin!