Burs, hepimizin bildiği gibi bir öğrencinin eğitim alabilmesi ve gereksinimlerini giderebilmesi için verilen maddi yardımdır. Burslar devletçe ve kuruluşlarca verilebilir. Devletin verdiği burslarda istenen bilgileri ve dosyaları bir blog yazımızda anlatmıştık. (Hızlı erişim için buraya tıklayınız.) Fakat özel kuruluşların öğrencilerden istedikleri farklı olabiliyor. Örneğin bir başvuru mektubu isteyebilirler. Burs başvurusu için gerekli belgelere Microfon Blog sayfasından göz atabilirsiniz.
Başvuru Mektubu Nedir?
Genellikle yurt dışı üniversitelere burslu şekilde kabul almak için yazılan bir mektuptur. Niyet mektubu ve motivasyon mektubu gibi yazılış amacına göre de isimlendirilebilir. Fakat esas itibari ile hepsi aynıdır. Aynı zamanda yurt içi bazı üniversitelerin özel eğitimleri ve TÜBİTAK gibi kurumlara da bu şekilde mektuplar yazılmaktadır.
Başvuru Mektubu Neden Önemlidir?
Bu mektubu isteyen neredeyse her kurum, kuruluş ya da şahıs sizin motivasyonunuza bakıyor. Bir staj ya da işse tecrübe ve motivasyona bakıyor. Burslu bir eğitim programı ise kendini geliştirme seviyene ve motivasyonuna bakıyor. Son olarak bir burs mektubu ise de bursa ne kadar ihtiyacın olduğuna ve alırsan yapacağın işlere olan motivasyonuna bakıyor. Hepsinin ortak noktası da bu, motivasyon! Başvuru mektubu da bu anlamda sizin için büyük şans. Çünkü karşıya kendinizi istediğiniz gibi anlatabilirsiniz. Yüz yüze görüşmelerin aksine düşünecek vaktiniz, cümle kuracak süreniz de var. Ayrıca cv gerekli durumlarda eğer yetersiz hissederseniz başvuru mektubunuz destekleyici olacaktır.
Motivasyon mektubu hakkında detaylı olarak hazırladığımız yazıya Microfon Blog’ta bulunan ”Yurt Dışında Yüksek Lisans İçin Motivasyon Mektubu Yazmak” başlığından ulabilirsiniz.
Başvuru Mektubu Nasıl Yazılır?
İçerik olarak başvuru mektubu:
Başvuru mektubu yazarken biçimsel özelliklere dikkat etmelisiniz. Öncelikle yazacaklarınızı aklınızda kurmalı hatta köşeye not almalısınız. Yazdığınız mektup 2 paragraf ve 1 de sonuç paragrafı olmak üzere 3 paragraftan oluşmalıdır. Dolayısıyla hepsinin bir içeriği vardır.
İlk paragrafı yazmadan önce kendinizi kısa ve öz şekilde tanıttığınız birkaç cümle olmalı. Adınız, soyadınız, okulunuz veya işiniz gibi bilgilere burada yer vermelisiniz.
İlk paragrafta başvurduğunuz burs ya da burslu bölüm için neden sizi seçmeleri gerektiğinden bahsetmelisiniz. Eğer bir iş şeklinde burs başvurusu yapıyorsanız önceki tecrübelerinizden bahsetmelisiniz. İkinci olarak gelecek hedeflerinizden bahsetmelisiniz. İleride nerede olmak istiyorsunuz, hedefleriniz neler vs. bahsetmelisiniz.
İkinci paragrafta kendi çıkarlarınızdan bahsetmelisiniz. Buraya, bu bursa seçilmenin sizin geleceğinize neler katacağından bahsedip isteğinizi göstermelisiniz. Program sizin ve geleceğinizin gelişiminde spesifik olarak hangi konularda size yardımcı olacak bunlardan da bahsetmelisiniz.
Sonuç bölümünde size ayırdıkları vakit için teşekkür edin. Sonunda ise ‘beraber çalışmak üzere’, ‘haber almayı bekliyorum’ gibi sözler ekleyebilirsiniz.
Başvuru mektubunda gerekenler ve ipuçları:
- Kendi özelliklerinizden bahsederken örneklere yer verin. Örneğin ”Şu özelliğe sahibim ve bunu şurada kullanmıştım.” gibi yaşadığınız tecrübeleri aktarabilirsiniz.
- Mektubunuzu resmi bir dilde yazın. Ayrıca doğru yazıma dikkat edin. Kendiniz haricinde birkaç kişiye daha atarak kontrol ettirebilirsiniz.
- Alacağınız burs, burslu eğitim ya da staj fark etmeksizin yazınıza uyarlamayı öğrenin. Hedefinize ulaşmak için sizden beklenenin ne olduğu üzerine yoğunlaşın. Dolayısıyla da bu beklentilere uygun bir yazı yazın. Örneğin bir burslu eğitim başvurusunda eğitim hayatınızın genişliğinden bahsedebilirsiniz. Fakat konu tamamen bir burs almaksa gelecekten ve imkan eksikliğinden bahsetmek daha uygun olur.
- Mektubu ortalama 500-600 kelime arasında yazmanız gerekmektedir. Bu sebepten paragraflara ayırıp kolay okumaya dikkat etmelisiniz.
- Mektupta argolara yer vermeyin. Hatta aksine gelişmiş ifadeler kullanın. Çünkü bu ifadeler sizi profesyonel gösterecek ve okuyanların ilgisini çekecektir.
- Başvuru yaptığınız kurumun yazı boyutlarını araştırmalısınız.
- Sürekli ”ben” ile başlayan ifadeler kullanmaktan kaçınmalısınız.
- Ad, soyad, telefon no/mail adresi, tarih ve ilgili kişi ya da kurum ismi yer almalıdır.
Yurt içi ve yurt dışı burslardan, eğitimlerden ve stajlardan haberdar olmak için Microfon sitesini takipte kalın.