Referans mektubu, belirli bir meslek veya pozisyona başvuruda bulunmak için gerekir. Bireyin nitelik ve özelliklerini öne çıkaran mektupların genel ismidir. İş bulma sürecinizde fayda sağlayan önemli bir araçtır. Özellikle daha önce çalışmış olduğunuz kurumlardan gelen referanslar, işe alım yapan kişinin karar vermesini kolaylaştıracak. Bu yazıda Microfon Blog olarak staj veya iş başvurularınızda büyük önem taşıyan referans mektuplarına yer verdik.
Referans Mektubu Ne İşe Yarar?
Niyet mektubu yazmaktaki asıl amaç kişinin bir iş ya da üniversite yeri için neden çok iyi bir aday olduğunu mümkün olan en iyi biçimde ifade etmektir.
Referans Niteliğine Sahip Olan Bir Mektup Nasıl Hazırlanır?
Tavsiye mektubu iyi etkiyi verebilen kısa ve net ifadelere sahip olmalıdır. Mektup içerisinde yer alan ifadeler konuya odaklı bir şekilde kullanılmalıdır. Mektupları yazan kişilerin seçimi önemlidir. Zorlama yazdırılan mektuplardan ziyade gönüllü yazılan daha dikkat çekici olmaktadır.
Mektupta kabul talep edilen kuruma öğrencinin nasıl bir katkı sağlayacağı bilgisi bulunmalıdır. Mektupta öğrencinin akademik notları ile ilgili rekabetçi bir üslup kullanılmamalıdır. Öğrenci ile ilgili özel bir durum ya da bilgi varsa, konu, başvuru ile yakından ilgiliyse mektupta yer almalıdır. Aksi durumda bu tarz bilgilerin bulunmaması tavsiye edilebilir.
Nasıl Referans Mektubu Alınır?
Geçmişteki bir yöneticinden veya sana üniversitede ders vermiş bir öğretim görevlisinden referans isteyebilirsin. İster öğrenci olarak, ister çalışan olarak referans mektubu istiyor ol, aşağıdaki adımları izlemen önemli!
-
Referanslarını iyi seç.
Referanslarını seni en iyi tanıyan kişiler arasından seç. Kurumsal merdivenin tepesinde olan birinden mektubu almak etkileyici görünebilir, ancak seni tanımıyorlarsa, bu belli olacaktır. Kariyerin ve yeteneklerin hakkında güvenle yazabilecek birini seçmelisin. Genel bir tavsiye mektubu almak, nihayetinde işi alma veya yüksek lisans programına kabul edilme şansını zedeleyebilir.
-
Tarih belirle.
Referans mektubu talebini, ihtiyaç duyduğun tarihten en az 2 hafta önce göndermen en iyisidir. Bu şekilde referansın, harika bir metin hazırlamak ve yazmak için yeterli zamana sahip olacaktır.
-
Kibarca iste.
Mektubun amacını ve son teslim tarihini belirterek bir referans mektubu iste. Referanslarının sana bir mektup verme zorunluluğu olmadığı için talebini kibarca ifade ettiğinden emin ol.
-
Gerekli tüm ayrıntıları sağla.
Başvurduğun iş veya lisansüstü programı hakkında gerekli detayları sağlayarak referansının harika bir mektup örneği sunmasını kolaylaştır. Ayrıca, becerilerin ve niteliklerinle ilgili hafızalarını tazele.
Referans verecek kişiye aşağıdaki bilgileri iletebilirsin.
• Güncel CV,
• Şimdi ne yaptığın hakkında kısa bilgi,
• Metnin amacı,
• Neden pozisyon veya program için kalifiye olduğunu anlatan bilgi,
• İlgili çalışma alışkanlıkları, başarılar veya beceriler,
• Referans mektubu için son tarih.Referans mektupları iş ,yüksek lisans veya staj başvuruları sırasında cv ile birlikte kurumlara gönderilmektedir. Etkili bir mektup ve özenle hazırlanmış cv sonuca ulaşmanızda yardımcı olacaktır. Etkili cv hazırlamak için Microfon Blog’da bulunan yazımıza göz atabilirsin. Ayrıca özgeçmişini güçlendirecek ücretsiz eğitim ve kariyer fırsatları için Microfon’u ziyaret etmeyi unutma!
